Workshop 3: Digitaal archiveren
Digitaal archiveren begint met het maken van een overzichtelijke indeling van je mappen. Alleen dan kun je moeiteloos alle documenten van jou en je manager opbergen én direct terugvinden. Outlook is hierbij een ideaal hulpmiddel.
In deze workshop leer hoe je een voor iedereen overzichtelijke indeling ontwerpt voor zowel je digitaal archief in Outlook als je papieren archief. Zoektijden behoren vanaf nu tot het verleden en twijfels welk document waar te archiveren worden weggenomen. Aan de hand van een lijst met meer dan 40 onderwerpen die voorkomen in het archief van een willekeurige organisatie maak je groepsgewijs een classificatie. Met de tips en technieken die je in deze workshop leert is het maken van je eigen mappenindeling een fluitje van een cent!
Over de trainers
Bouke van Kleef is een enthousiaste en ervaren trainer, workshopleider, presentator en auteur van diverse boeken op het gebied van informatiemanagement. Naast trainingen is hij ook coach en consultant bij het optimaliseren van administratieve en financiële processen. Hij coacht organisaties en individuen bij het slim en effectief gebruiken van e-mail en kantoorautomatisering, om meer te kunnen doen in minder tijd.
Mark Hector werkt in en aan projecten die tot doel hebben om organisaties efficiënter en effectiever gebruik te laten maken van bestaande hulpmiddelen. Als onderdeel hiervan geeft hij ook regelmatig trainingen, onder andere op het gebied van digitaal archiveren en het managen van je mailbox.
Introductie
Locatie
De workshops vinden plaats in het Beatrixtheater, goed bereikbaar met Openbaar Vervoer (Utrecht Centraal Station) en op loopafstand van de Jaarbeurs/het Event.
Prijzen
De prijs per workshop bedraagt
€ 245,- voor abonnees van Management Support.
Niet-abonnees betalen € 275,-.
De prijzen zijn incl. koffie/thee tijdens ontvangst en pauzes, lunch (locatie Event) en workshop- materiaal. Vermelde prijzen zijn excl. btw.
Nog geen abonnement op Management Support Magazine? Als je bij je inschrijving direct een jaarabonnement neemt (tien nrs. per jaar, € 87,-, excl. btw) profiteer je alsnog van de voordelige lezersprijs!
Informatie
Tijden
De workshops vinden zowel in de ochtend als in de middag plaats.
Ochtendprogramma: 09.30- 12.00 uur
Middagprogramma: 14.00 - 16.30 uur
Je hebt zo voldoende tijd om je bezoek aan het Event te combineren met één of meer workshops.
Inschrijven
Schrijf je s.v.p. in voor 5 november. Zodra we je inschrijving ontvangen hebben, krijg je een definitieve bevestiging.
Annuleren
Verhinderd? Tot vier weken voor aanvang kun je kosteloos annuleren. Na vier tot twee weken voor aanvang ben je 25% van het inschrijfgeld schuldig. Daarna is annuleren niet meer mogelijk, maar mag wel een collega jouw plaats innemen.
Meer informatie
0571 - 271320, therese@coconorganiseert.nl